Charte d'utilisation du site

I. Remarques générales

Le BDE de l'ENSI de Bourges décline toute responsabilité pour tout incident pouvant survenir au cours d'un trajet.

Le covoiturage doit se faire dans le respect du code la route. Le BDE de l'ENSI de Bourges décline toute responsabilité en cas d'infraction commise au cours d'un trajet

L'objectif de ce site internet est de mettre en relation les étudiants de l'École Nationale Supérieure d'Ingénieur de BOURGES afin que s'organise un covoiturage. Pour cela, sont mis à disposition des participants des cartes et tableaux récapitulant les différents trajets enregistrés par ces derniers ainsi qu'une messagerie interne au site.

II. Utilisation du site

I.1 Lors de l'inscription

Lors de l'inscription, tout nouveau participant s'engage, en acceptant cette charte, à fournir les informations personnelles le concernant afin de faciliter sa mise en relation avec les autres participants.

I.2 Ajout d'un trajet

Chaque participant peut enregistrer deux trajets : un dit "ponctuel" l'autre dit "régulier". L'enregistrement d'un trajet ne vaut pas engagement. Il s'agit seulement d'informer les autres participants de la possibilité de covoiturage. Les interressés devront convenir entre-eux des différentes modalités du trajet (partage des frais, heure de départ, choix de l'itinéraire, éventuelles annulation et/ou report, etc.).

I.2.1 Ajout d'un trajet ponctuel

Le site permet d'enregistrer des trajets dits "ponctuels". Ils permettent d'identifier les personnes qui désirent se rendre ponctuellement quelque part. Ce trajet sera automatiquement retiré du système dès que la date aura expiré.

I.2.2 Ajout d'un trajet régulier

Le site permet d'enregistrer des trajets dits "réguliers". Ainsi, ils permettent d'identifier les participants qui se rendent régulièrement (par exemple : toutes les semaines, tous les mois, aux vacances) et d'éviter à ces derniers d'enregistrer régulièrement ces trajets. Ces trajets ne seront retirés du système qu'à la désactivation du compte associé à son enregistrement ou au retrait effectuée par la personne à l'origine de l'enregistrement.

I.3 Les cartes

A chaque nouvel enregistrement, des cartes sont générées automatiquement. Elles permettent de récapituler visuellement l'ensemble des trajets enregistrés et ainsi d'interresser des personnes qui désirent se rendre dans une ville située sur le trajet d'un autre participant.

I.4 La messagerie

La messagerie a été mise en place afin de faciliter la mise en relation des participants tout en évitant de surcharger la messagerie personnelle et/ou professionnelle.

Cette messagerie ne serait se substituer à une quelconque messagerie personnelle et/ou professionnelle.

Il est possible d'envoyer un message à une personne en saisissant son nom et prénom ou son login. Il est également possible d'envoyer un message à toutes les personnes concernées par une ville en saisissant le nom de la ville en question.

Il est possible de "marquer comme non lu" un message lu.

Il est possible répondre à un message.

Il est possible de rappeler un message envoyé tant qu'il n'est pas lu ou marqué comme tel.

III. Conservation des données

Les données personnelles sont recueillies et conservées conformément à la loi n°78-17 "Informatique et Liberté". Tout participant peut, à tout moment, modifier ses informations et demander toutes les informations archivées qui le concernent.

Les demandes doivent être faites par la messagerie interne en écrivant à "admin".

La durée de conservation de ces informations se fait selon les règles suivantes :

• Les trajets réguliers sont conservés uniquement la durée pendant laquelle ils sont enregistrés par le participant.
• Les trajets ponctuels sont conservés durant 1 an à compter de la date enregistrée (pour être en conformité avec l'article 434-4 du Code pénal)
• Les messages lus et supprimés sont conservés durant 1 an à compter de la date d'envoie (pour être en conformité avec l'article 434-4 du Code pénal)
• Les messages lus et non supprimés sont conservés durant 1 an à compter de la date d'envoie
• Les messages non lus sont conservés la durée pendant laquelle ils restent dans la boîte d'envoie.
• Les messages rappelés ne sont pas conservés.
• Les historiques de connexions sont conservés durant 1 an.
• Les comptes sont entièrement détruits 3 ans après la date d'inscription.